Habeas Data

Política de Tratamiento de Datos Personales

Cumplimos con la normativa colombiana (Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013). Aquí explicamos cómo tratamos tus datos, qué derechos tienes y cómo ejercerlos.

Última actualización · Abril 2026

1. Responsable del tratamiento de datos

Optiks™ es el Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus canales digitales y comerciales.

Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
Correo de contacto: hola@optiks.com

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales que recolectamos se utilizan exclusivamente para las siguientes finalidades:

  • Gestión de leads: identificar oportunidades comerciales y atender solicitudes de información.
  • Contacto comercial: dar respuesta a consultas, propuestas y comunicaciones iniciadas por el titular.
  • Agendamiento: coordinar reuniones, llamadas y sesiones de asesoría.
  • Marketing y comunicaciones: envío de contenido, novedades y campañas relacionadas con nuestros servicios financieros.
  • Análisis y mejora: entender el uso del sitio y optimizar la experiencia y oferta de valor.
  • Cumplimiento legal: atender obligaciones contables, tributarias y requerimientos de autoridades competentes.

3. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, como titular de los datos personales tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de tus datos.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tu información.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.

4. Autorización del usuario

Al diligenciar formularios, suscribirte a nuestras comunicaciones o iniciar contacto con Optiks, autorizas de manera previa, expresa e informada el tratamiento de tus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política.

La autorización podrá constar en cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior (formularios web, correo electrónico, mensajes, llamadas grabadas con consentimiento, etc.).

Puedes revocar esta autorización en cualquier momento escribiendo a hola@optiks.com.

5. Procedimiento para consultas y reclamos

Para ejercer tus derechos como titular, sigue este procedimiento sencillo:

  1. Envía tu solicitud al correo hola@optiks.com indicando claramente: tu nombre completo, datos de contacto, descripción de los hechos y la solicitud específica (consulta, actualización, supresión o revocatoria).
  2. Recibirás confirmación de recibo en un plazo máximo de 2 días hábiles.
  3. Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.
  4. Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables hasta por ocho (8) días adicionales cuando sea necesario.
  5. Si consideras que tu solicitud no ha sido atendida adecuadamente, podrás acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

6. Vigencia de la política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras Optiks mantenga su actividad comercial.

Las bases de datos administradas por Optiks tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga la finalidad del tratamiento, o hasta que el titular solicite la supresión de su información, salvo obligación legal de conservación.

Cualquier modificación sustancial será comunicada a través de nuestro sitio web con al menos diez (10) días hábiles de anticipación a su entrada en vigor.

7. Contacto

Para cualquier asunto relacionado con esta política, escríbenos a:

Optiks™
Correo: hola@optiks.com
Bogotá, Colombia.

Contacto

¿Tienes preguntas sobre tus datos?

Escríbenos y te responderemos lo antes posible.

hola@optiks.com

Gracias por leer hasta aquí. Tu confianza nos importa.

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